VI-bob. Hujjatlarni ijro etilishi ustidan nazorat

ta’minlash maqsadida ogʻzaki yoki yozma koʻrsatmalar berish, maxsus topshiriqni 
bajarish jarayoni bilan bog‘liq barcha hujjat va materiallar bilan tanishish, hamda 
ularning nusxasini talab qilib olish, xat-hujjatlar ijrosini toʻliq va sifatli amalga 
oshirilishi ta’minlash maqsadida qonunchilik va ichki hujjatlarga rioya qilinmagan 
holda tayyorlangan pochta joʻnatmalarini toʻxtatib turish, joʻnatishga tayyorlangan 
hujjatlarni qaytarib olish, tarkibiy bo‘linma rahbarlaridan kerakli ma’lumot va 
axborotlarni olish, ulardan maxsus topshiriqning o‘z vaqtida va sifatli bajarilishini 
talab qilish, belgilangan muddatda va sifatli tayyorlanmagan hujjatlar bo‘yicha 
mas’ul ijrochi va ularning rahbarlaridan tushuntirish xati olish huquqiga ega. 
97. Hujjatlarning ijro etilishi ahvoli haqida Ichki nazorat va arxiv bo‘limi 
boshlig‘i har haftada kamida bir marotaba texnikum rahbariyatiga axborot berib boradi 
va nazoratdagi hujjatlar bo‘yicha monitoringni olib boradi.
98. Bajarilishi uzoq muddatga mo‘ljallangan maxsus topshiriqning ijro 
etilishi Ichki nazorat va arxiv bo‘limi tomonidan yiliga kamida ikki marta 
tekshiriladi. 
Mazkur masala zarur hollarda ijrosi uchun mas’ul bo‘lgan tarkibiy 
bo‘linmaning tezkor yig‘ilishida muhokama etiladi. 
99. Topshiriqning ijro etilganligini tasdiqlovchi yozma hujjat (javob xati, 
tegishli hujjatlarga yo‘llovchi xati) mavjud bo‘lmagan taqdirda (masalan, ijrosi 
nazoratga olingan hujjat yuzasidan javob yoki ma’lumot og‘zaki ravishda amalga 
oshirilgan bo‘lsa) ijrochi tomonidan hujjat ijrosi to‘g‘risida tegishli ma’lumot 
elektron dasturga kiritilishi lozim.
100. Ijro etilgan hujjat bo‘yicha tegishli tarkibiy bo‘linmaning ijrochi xodimi 
ijro haqidagi ma’lumotlarni elektron dasturga kiritib, ushbu ma’lumotlarni 
tasdiqlovchi hujjatlarning elektron shaklini (word, pdf) elektron dasturga biriktirib 
qo‘yishi lozim. 
Elektron dasturga to‘liq bo‘lmagan va tegishli asoslovchi hujjatlari 
biriktirilmagan hujjatlar nazoratdan olinmaydi hamda ijrosi ta’minlanmagan 
hisoblanadi. 
101. Tegishli ma’lumotlarni vaqtida elektron dasturga kiritmaslik yoki toʻliq 
kiritmaslik, taqdim etmaslik natijasida hujjatlar ijrosining oʻz vaqtida va sifatli 
ta’minlanishiga yoxud ma’lumotlarni zudlik bilan tayyorlanishiga salbiy ta’sir 
koʻrsatgan hollarda mas’ul tarkibiy boʻlinmalar rahbarlari va xodimlarining 
tegishlicha javobgarligi masalasi yuzasidan rahbariyatga axborot kiritiladi.
102. Elektron dasturga hujjat nazoratdan olinganligi toʻgʻrisida qayd qilish 
dasturga kiritilgan ma’lumotlar va biriktirilgan hujjatlar asosida tegishli ravishda 
Ichki nazorat va arxiv bo’limi tomonidan amalga oshiriladi. Elektron dasturga 
toʻliq boʻlmagan ma’lumotlar kiritilgan va tegishli asoslovchi hujjatlari 

biriktirilmagan hujjatlar nazoratdan olinmaydi hamda ijrosi ta’minlanmagan 
hisoblanadi. 
103. Hujjatning ijrosi uchun belgilangan ijrochilar hujjat toʻliq ijro 
etilmagunga qadar mas’ul javobgar hisoblanadi.
104. Tarkibiy boʻlinmalar tomonidan ijro etilgan hujjat va uning nazoratdan 
olinganligini tasdiqlovchi hujjatlar tegishli ravishda Ichki nazorat va arxiv 
bo’limining mas’ul xodimlari soʻroviga asosan nazorat tartibida koʻrib chiqish 
uchun ularga taqdim etilishi mumkin.
105. Tarkibiy boʻlinmalar tomonidan elektron dasturga hujjatlarni ijro 
etilganligi boʻyicha kiritilgan har bir belgining toʻgʻriligi va haqqoniyligi 
yuzasidan mas’uliyat boʻlinma rahbarlari va ijrochi xodimlar zimmasiga 
yuklatiladi. 

Download 0,55 Mb.