§ kirish vositalarining ulkan to'plami, matnni tahrirlash va formatlash;
▪
§ grafik va boshqa ma'lumotlar bilan ishlash uchun keng imkoniyatlar;
▪
§ hujjatlarni turli formatlarda ochish va saqlash;
▪
§ hujjatdagi turli manbalardan olingan ma'lumotlarni joylashtirish;
▪
§ ishlaydigan bir nechta foydalanuvchilarning murakkab hujjati ustida ishlashda
sa'y-harakatlarni birlashtirish
turli xil mashinalar
yilda
mahalliy tarmoq
yoki Internet;
Microsoft Word-2000 bilan ishlash uchun Microsoft korporatsiyasi tavsiyalariga
binoan sizga quyidagilar kerak:
▪
§ Windows-9x operatsion tizimi;
▪
§ elektron pochta bilan ishlash uchun Microsoft Outlook Express 5.0 dasturini
o'rnatishingiz va qo'shimcha ravishda 8 Mb tezkor xotirani taqdim etishingiz kerak.
Word menyusi matn protsessorlarini boshqarish uchun aksariyat harakatlar va
buyruqlarni ta'minlovchi elementlarni o'z ichiga oladi.
▪
· Fayl (Fayl) - hujjatlarni boshqarish, bosib chiqarish va sahifa formatini
boshqarish uchun;
▪
· Tahrirlash - hujjatni tahrirlash uchun;
▪
· View (View) - hujjatlarni va uning elementlarini ekranda aks ettirishni
boshqarish;
▪
Qo'shish - hujjatga kiritish uchun
turli xil narsalar
;
▪
· Format (Format) - hujjatni formatlash uchun;
▪
Asboblar (xizmat) - hujjatlarni saqlash uchun;
▪
· Jadval - jadvallar bilan ishlash uchun;
▪
· Window (Window) - ikkilamchi oynalar bilan ishlash uchun;
▪
· Yordam - o'rnatilgan yordamga qo'ng'iroq qilish;
Hujjatlar bilan ishlash asoslari. Matn protsessorida quyidagi turdagi hujjatlar bilan
ishlashingiz mumkin:
▪
· Muntazam Word hujjati;
▪
· Veb-sahifa;
▪
· Shablon;
▪
· Magistr.
Oddiy Word hujjati. Oddiy hujjat chop etish uchun an'anaviy hujjat zarur bo'lgan
hollarda yaratiladi. Oddiy hujjatda .doc kengaytmasi mavjud. Veb-sahifa. Veb-
sahifa
uning
tarkibini
brauzer
oynasida
intranetda
yoki
Internetda
foydalanuvchilarga taqdim etish uchun ishlatiladi. Veb-sahifa veb-hujjat rejimida
ochiladi va HTML (gipermatnni belgilash tili) formatida saqlanadi. Andoza.
Shablonlar avval saqlangan standart matn elementlari, maxsus asboblar paneli,
shriftlar, menyu sozlamalari, makroslar, klaviatura yorliqlari va uslublaridan
foydalanmoqchi bo'lganingizda ishlatiladi. Oddiy shablonda sukut bo'yicha barcha
hujjatlar uchun mavjud bo'lgan sozlamalar mavjud. Shablon fayllari .dot
kengaytmasiga ega (hujjat shabloni) va Shablonlar papkasida saqlanadi. Ustoz.
Word-da standart hujjatlarni yaratish tartibini soddalashtirish uchun maxsus
o'rnatilgan kichik sehrgarlar mavjud. Ular foydalanuvchidan kerakli ma'lumotlarni
olish, qayta ishlash va tanlangan shablonga muvofiq formatlash bilan hujjatning
kerakli joylariga joylashtirish uchun mo'ljallangan. Yangi hujjat yaratish. Word
dasturini ishga tushirganingizda, u avtomatik ravishda siz ishlashni boshlashingiz
mumkin bo'lgan bo'sh hujjatni ochadi. Ba'zan yangi hujjatni ochish kerak bo'ladi.
Buning uchun Fayl menyusining New buyrug'ini tanlang yoki standart asboblar
panelidagi New tugmasidan foydalaning. Mavjud hujjatni ochish. Mavjud hujjatni
ochish uchun Faylni ochish menyusi buyrug'ini tanlang yoki asboblar panelidagi -
Ochish tugmachasini ishlating. Bunda fayl nomini kiritishingizni so'raydigan
standart oyna ochiladi. Unda siz fayl nomini va agar kerak bo'lsa, uning joylashgan
joyini ko'rsatishingiz kerak. Hujjatni diskka saqlash. Hujjatni diskka saqlash uchun
Faylni saqlash menyusidagi buyruqni tanlang yoki asboblar panelidagi -Saqlash
tugmasidan foydalaning. Agar hujjat birinchi marta saqlansa, fayl nomi uchun
standart taklif ko'rsatiladi. Unda siz hujjat saqlanadigan fayl nomini va agar kerak
bo'lsa, uning joylashgan joyini ko'rsatishingiz kerak. Hujjatni boshqa nom bilan
saqlash. Hujjatni boshqa nom bilan saqlash uchun menyu buyrug'ini tanlashingiz
kerak Fayl (Fayl) Aslini tejash (As Saqlash). Ko'rsatilgan so'rov yangi nom va
uning joylashgan joyini ko'rsatadi. Biroq, eski fayl yo'qolmaydi. Formulalar
kiritilmoqda. Matematik ifodalarni kiritish vositasiga ehtiyoj
matnli hujjat
ilmiy va
texnik hujjatlar uchun xosdir. Microsoft Word-da bunday vosita Microsoft
Equation 3.0 formulasi muharriri hisoblanadi. Bu sizga formulali moslamalarni
yaratishga va ularni matnni qayta ishlash hujjatiga qo'shishga imkon beradi. Agar
kerak bo'lsa, kiritilgan ob'ekt to'g'ridan-to'g'ri hujjat maydonida tahrir qilinishi
mumkin. Diagrammalar bilan ishlash. Diagrammalar ma'lumotlarni vizual tarzda
namoyish etishning qulay vositasidir va jadvallar bilan bir qatorda ilmiy-texnik
hujjatlarda juda keng qo'llaniladi. Microsoft Word matn protsessorida
diagrammalar yaratish uchun Microsoft Graph plaginlari mavjud. Shunga ko'ra,
Microsoft Word 2000 protsessori uchun Microsoft Graph 2000 ishlatiladi. Grafik
ob’ektlar bilan ishlash. Microsoft Word hujjatlarida ikki xil grafikadan foydalanish
mumkin: chizmalarva tasvirlar. Chizmalar -vektorli tabiat ob'ektlari (chiziqlar,
to'g'ri va egri chiziqlar, geometrik shakllar, standart va nostandart). Ularni yaratish
uchun eng oddiy vositalar matn protsessorining o'zida. Tasvirlar- rastrli ob'ektlar.
Matn protsessori ularni yaratish uchun vositaga ega emas, shuning uchun ular
boshqa vositalar yordamida tayyorlangan fayldan tashqi ob'ektlar sifatida kiritiladi
(
grafik muharriri
, skaner, raqamli kamera, grafik planshet yordamida).
Asosiy so'z oynasi beshta asosiy yo'nalishga bo'lish mumkin:
Sarlavha paneli
Menyu paneli
Asboblar paneli
Ish maydoni
Holat paneli
Sarlavha satrida sarlavhaning o'zi bilan bir qatorda tizim menyusi belgisi va oynani
boshqarish tugmalari mavjud
Menyu satrida asosiy menyu buyruqlari mavjud. Barcha buyruqlar ierarxikdir. Bu
shuni anglatadiki, ushbu buyruqlardan birini tanlaganingizda, ekranda uning
ochiladigan menyusi paydo bo'ladi.
Asboblar paneli buyruq va protseduralarni tezda bajarishning qulay usulini taqdim
etadi. Asboblar panelidagi tegishli tugma bilan ko'rsatiladigan buyruq yoki
protsedurani bajarish uchun ushbu tugmani bosish kifoya. Asboblar paneli istalgan
vaqtda mavjud bo'lib, ular hujjat oynalari tepasida o'tirishadi.
Menyu satri ostida asboblar paneli mavjud: "Standart" va "Formatlash". Ushbu
ikkita paneldan tashqari, MS Word ko'plab boshqa panellarni o'z ichiga oladi.
Panellar "Ko'rish" menyusidagi "Asboblar paneli" opsiyasi yordamida tuzilgan.
"Asboblar paneli" ni yoqsangiz, sichqonchani bosish bilan ekranda ko'rsatiladigan
panellarni belgilashingiz kerak.
Vaziyat satri asosiy oynaning pastki qismida joylashgan. Vaziyat satrining chap
tomonida joriy hujjat haqidagi ma'lumotlar aks etadi.
Tavsif
Joriy sahifa raqami
Joriy bob raqami. Ushbu element ko'rsatadigan ma'lumotlar faqat bo'limlarga
bo'lingan katta hujjatlar uchun ahamiyatga ega.
Hujjat boshidan to hozirgi betgacha bo'lgan sahifalar soni (5) va hujjatdagi
umumiy sahifalar soni (34)
Kursor bilan sahifaning yuqori qismi orasidagi vertikal masofa. Kursor
joylashgan matn ko'rinib turganda paydo bo'ladi
Sahifaning boshidan kursorgacha bo'lgan qatorlar soni. Kursor joylashgan
matn ko'rinib turganda paydo bo'ladi
Bo'shliq va yorliqlarni o'z ichiga olgan chap chekkadan kursorgacha bo'lgan
belgilar soni. Kursor joylashgan matn ko'rinib turganda paydo bo'ladi
Ish maydoni Asosiy maydon
ish maydoni
Bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar
uchun oynalarni ochish mumkin bo'lgan MS Word. Chiziqlar (gorizontal va
vertikal) kursorning matndagi hozirgi holatini ingl. Biroq, MS Word-da
boshqaruvchilar qo'shimcha, ehtimol muhimroq vazifalarni ham bajaradilar.
Gorizontal o'lchagich vizual ravishda o'zgartirishga imkon beradi:
Paragraflarni indentatsiya qilish
Bir sahifadagi maydonlar
Jadvallar ustunlari va ustunlari kengligi
Sichqoncha yorlig'i bilan sozlang
Kursorni siljitayotganda gorizontal chiziqdagi indent markerlar va yorliq to'xtash
joylari kursor joylashgan abzats parametrlarini aks ettiradi. Vertikal o'lchagich
sahifaning chap tomonida ko'rsatiladi. Bu sahifaning yuqori va pastki chetlarini
tezda sozlash imkonini beradi. Ko'rish rejimidagi tugmalar. Ko'rish rejimining
tugmalari gorizontal o'tish satrining chap tomonida joylashgan: Oddiy
rejim ; Sahifani joylashtirish tartibi ; va Tuzilish rejimi. Oddiy rejim- ushbu ko'rish
rejimi sukut bo'yicha qabul qilinadi. Ushbu rejim sizga matn formatlashni ko'rishni
yoqish yoki o'chirishga imkon beradi. Matnni tezda kiritish, tahrirlash va ko'rish
uchun ushbu rejim sahifa tartibini soddalashtiradi. Biroq, ba'zi bir dizayn
elementlari ushbu rejimda mavjud emas. Sahifani joylashtirish tartibi... Sahifalarni
joylashtirish tartibi hujjat sahifasi to'g'risida etarli tasavvurga ega bo'lishga, matn
va formatlashda kerakli tushuntirishlarni kiritishga imkon beradi. Bu eng sekin ish
rejimidir.
Tuzilish rejimi... Hujjat tuzilishi rejimi struktura bilan ishlash uchun qulay
vositalarni taqdim etadi. Hujjatni asosiy sarlavhalarga qisqartirishga yoki
sarlavhalardan biri ostida bir qismini kengaytirishga imkon beradi, bu esa
hujjatning turli qismlaridan matnni ko'rishni, ko'chirishni va nusxalashni,
shuningdek katta hajmdagi hujjatlarning tuzilishini o'zgartirishni osonlashtiradi.
Ushbu rejimdan samarali foydalanish uchun siz yaratishingiz kerak hujjat tarkibi...
Tuzilma paragraflarga maxsus uslublar bilan sarlavhalar berish orqali yaratiladi:
"1-sarlavha", "2-sarlavha", "3-sarlavha" ... "9-sarlavha". Oldindan ko'rish rejimi-
Hujjatni chop etiladigan shaklda ko'rishga imkon beradi. Ushbu rejim sinov
nashrlari uchun vaqt va qog'ozni behuda sarflamaslik uchun foydalidir. Ushbu
rejimda hujjatni tahrirlash mumkin emas. Ish paytida siz o'zgarishingiz
mumkin tasvir o'lchovi : batafsil ish uchun rasmni 200% gacha kattalashtiring yoki
sahifaning umumiy ko'rinishini ko'rish uchun kichraytiring Bundan tashqari,
yuqoridagi rejimlardan istalgani ko'rsatilishi mumkin " To'liq ekran"(menyudan
buyruq Ko'rinish) - keyin ish oynasining barcha elementlari ekrandan o'chiriladi va
faqat hujjat ko'rsatiladi. Bu tajribali foydalanuvchiga ekran maydonidan maksimal
darajada foydalanish imkoniyatini beradi. Kontekst menyusi menyu satriga
kirmasdan ko'plab buyruqlarni bajarishga imkon beradi.
Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun hujjat oynasida o'ng tugmasini bosing
yoki klaviaturada Shift + F10 tugmachasini bosing. Unda faqat Tahrirlash va
Formatlash menyularining eng muhim buyruqlari mavjud.
Hujjat yaratish
Dastlabki ma'lumot
MS Word dasturini birinchi marta ochganingizda ekranda bo'sh hujjat ochiladi. Siz
ushbu hujjatga darhol matn kiritishni boshlashingiz mumkin. Fayl saqlangunga
qadar ish natijalari vaqtincha RAMda saqlanadi. Hujjatni saqlash uchun unga
yozilishi kerak
qattiq disk
buyruq yordamida Fayl -\u003e Saqlash... Hujjatni
birinchi marta saqlashda siz dialog oynasida ko'rsatishingiz kerak "Sifatida
saqlash" hujjat saqlanadigan fayl nomi. Keyingi mashg'ulotlarda fayl bir xil nom
ostida qoldirilishi mumkin. (Fayl -\u003e Saqlash) yoki boshqa nom ostida (Fayl -
\u003e Saqlash)... Faylni saqlash uchun tugmachadan foydalanishingiz
mumkin. Saqlash standart asboblar panelida yoki Shift + F12 tugmachasini bosish
orqali.
MS Word-da hujjat matnini terishda quyidagilarni eslang:
Tugmani bosing Kirish faqat matnda yangi xatboshini boshlash yoki bo'sh satr
qo'shish kerak bo'lganda kerak. Kerak emas har bir satr oxirida ushbu tugmachadan
foydalaning, so'zlar bosib chiqarish mumkin bo'lgan joyga etib borgach, yangi
qatorga o'raladi
Sahifa sozlamalari.
Hujjat bilan ishlashni boshlashdan oldin siz sahifa parametrlarini o'rnatishingiz
kerak. Ushbu operatsiyani bajarish uchun "Fayl" menyusiga kirib, "Sahifa
sozlamalari" bandini tanlashingiz kerak. Bu yorliqlarni o'z ichiga olgan dialog
oynasini ochadi: chekka joylar, qog'oz hajmi, qog'oz manbai, maket.
"Margins" yorlig'i varaqdagi chekka o'lchamlarini belgilashga imkon beradi.
Olchamlari santimetrda.
"Qog'oz hajmi" yorlig'i varaqning yo'nalishini "portret" yoki "landshaft" ga
o'rnatishga imkon beradi. Kerakli yo'nalishni tanlash uchun kerakli yo'nalishga
qarama-qarshi doirani bosing. Varaq hajmini belgilash uchun ochiladigan tugmani
bosing. Bunda muharrir tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan varaq o'lchamlari va
formatlari ro'yxati ochiladi. Yoqilgan
kerakli format
bosishingiz kerak.
Asosiy tahrirlash texnikasi Elementar tahrirlash operatsiyalari ramzni kiritish yoki
o'chirishga qisqartiriladi. Belgini kiritish uning klaviaturadan to'g'ridan-to'g'ri
kiritilishi bilan amalga oshiriladi. Belgini o'chirish uchun kursorning o'ng yoki
chap tomonidagi belgini o'chirishni xohlaganingizga qarab Delete va Backspace
tugmalaridan foydalaning. Keyinchalik murakkab operatsiyalar tarkibiga rasmlar,
jadvallar, ramkalar va boshqa ob'ektlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujjatlar
parchalari bilan ishlash kiradi. MS Word-da siz hujjat qismlarini ko'chirishingiz,
nusxalashingiz va o'chirishingiz mumkin. Biroq, tilim bilan ishlov berishni
boshlashdan oldin, hujjatingizda bir bo'lakni tanlashingiz kerak.
Matn tanlashMatnni tanlash uchun siz sichqoncha yoki klaviatura yordamida
foydalanishingiz mumkin.
Belgilash uchun ...
Harakat qiling ...
Sichqoncha
yordamida
matnni
tanlash.
Sichqoncha
matnning
kichik qismlarini tanlash
uchun qulay.
Kerakli so'zni ikki marta bosing
Sichqoncha ko'rsatgichini chegaradan tashqarida,
hujjatning chap qismidagi ajratilgan chiziq oldida
joylashtiring. Ko'rsatkich kerakli chiziqqa ishora
qiluvchi eğik o'qga o'zgaradi. Sichqonchani bosing
Sichqoncha ko'rsatgichini belgilangan chegaradan
tashqarida, hujjatning chap qismidagi tanlangan
xatboshining har qanday satri oldida joylashtiring.
Sichqonchani ikki marta bosing
Ixtiyoriy
o'lchamdagi
parcha
Sichqoncha ko'rsatgichini fragmentning boshiga
qo'ying. Sichqoncha tugmachasini bosing va uni
qo'ymasdan ko'rsatgichni fragmentning oxiriga
o'tkazing. Tanlashni yakunlash uchun sichqoncha
tugmachasini qo'yib yuboring. Bitta belgi, so'z,
jumla va boshqalar fragment sifatida ishlatilishi
mumkin.
Klaviatura
yordamida
matnni tanlang
Shift + Ctrl + (¬ yoki ®)
Satr boshiga matn
Satr oxiriga matn
Tanlovni
bitta
qatorga
kengaytirish
(yoki
qisqartirish)
Shift + (yoki?)
Hujjat
boshlanishidan
oldin parcha
Hujjatning oxiriga parcha
Qo'shimcha tanlov vositalari F8 tugmachasi bilan ta'minlangan. Ushbu tugmachani
har bosish matn tanlovini kengaytiradi. Hujjatning bir qismini o'chirish...
Ko'pincha, hujjatni tahrirlashda siz hujjatning bir qismini o'chirib tashlashingiz
kerak. Bunday holda, fragmentda matndan tashqari boshqa narsalar ham bo'lishi
mumkin (masalan, rasmlar, jadvallar, kartalar va boshqalar). Hujjatning bir qismini
o'chirish uchun uni tanlang va keyin Delete yoki Backspace tugmachasini bosing.
Hujjat qismini ko'chirish va nusxalash.Matn va boshqa moslamalarni o'z ichiga
olgan hujjat qismini ko'chirish va nusxalashning eng oson usuli "ko'chirish va
joylashtirish" deb nomlanadi. Ushbu usul quyidagi harakatlar ketma-ketligini o'z
ichiga oladi: Kerakli qismni tanlang. Sichqoncha ko'rsatgichini tanlov doirasida
joylashtiring. Sichqoncha tugmachasini bosing va ushlab turing, fragmentni kerakli
joyga o'tkazing. Sichqoncha tugmachasini bosganda, sichqonchaning ko'rsatgichi
pastki
uchida
kesikli
to'rtburchaklar
bilan
qiyalik
o'qiga
o'zgaradi.
Harakatlanayotganda, hujjatda kesikli vertikal chiziq ko'rsatiladi, bu sichqoncha
tugmasi shu lahzada bo'shatilgan taqdirda fragment qaysi pozitsiyani egallaydi.
Harakatni yakunlash uchun sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring.
Parchani nusxalash xuddi shu tarzda amalga oshiriladi. Yuqoridagi harakatlanuvchi
protseduradan farqi shundaki, sichqoncha bilan tanlovni bosishdan oldin, Ctrl
tugmachasini bosib, fragment ko'chirilguncha ushlab turing. Amalga oshirilgan
harakatlar jarayonida harakatni nusxalashdan farqlash uchun, nusxa ko'chirishda
sichqoncha ko'rsatgichida qo'shimcha "+" (ortiqcha) belgisi mavjud.
Yuqorida keltirilgan fragmentni ko'chirish va nusxalash usullari bir xil ekran ichida
harakatlar amalga oshirilgan hollarda qo'llanilishi maqsadga muvofiqdir. Agar
fragmentni ko'proq talabga o'tkazish kerak bo'lsa, bu usul noqulay bo'ladi.
F2 va Shift + F2 tugmachalari joriy oynadan tashqarida ko'chib o'tishga va
nusxalashga imkon beradi.
Kerakli qismni tanlang (masalan, matn xatboshisi).
F2 tugmachasini bosing.
Sichqoncha ko'rsatgichini fragmentni ko'chirmoqchi bo'lgan joyga qo'ying.
Enter tugmasini bosing.
Parchani nusxalash F2 tugmachasi o'rniga Shift + F2 tugmachalarini bosish bilan
farq qiladi.
Matnni nusxalash va ko'chirish uchun foydalanishingiz mumkin bufer.
Bufer Windows vositasi bo'lib, ma'lumotni vaqtincha saqlash joyidir. Shu bilan siz:
Matn va boshqa moslamalarni o'z ichiga olgan hujjatning qismini bir joydan kesib
oling va boshqa joyga joylashtiring
To'liq hujjatni yoki uning bir qismini boshqa hujjatga o'tkazing
Fragmanni hujjatdan o'chirmasdan buferga nusxalash, bu uni hujjatning turli
joylarida qayta ishlatishga imkon beradi.
Bufer bilan ishlash uchun Tahrirlash menyusining buyruqlari, kontekst menyusi
buyruqlari, standart asboblar paneli tugmalari va klaviatura buyruqlaridan
foydalanishingiz mumkin.
Buferga joylashtirilgan ma'lumotlar unda yangi fragment joylashguncha saqlanadi.
Tahrirlash natijalarini bekor qilish
Tahrirlash natijalarini bekor qilish uchun Tahrirlash menyusining buyruqlaridan
foydalaning.
Mavjud hujjatni ochish
Mavjud hujjatni ochish uchun quyidagilarni bajaring:
Jamoani tanlang Fayl | Ochiq
Matbuot Ctrl + O klaviaturada
Matbuot ochish tugmasi standart asboblar panelida
Odatiy bo'lib, dialog oynasini ochganingizda, “ Hujjat ochilmoqda”MS Word
hujjatlari ro'yxatini o'z ichiga oladi. Birinchi marta ochilganda, oynada "Mening
hujjatlarim" papkasida saqlangan hujjatlar ro'yxati (agar mavjud bo'lsa)
ko'rsatiladi. Agar hujjat boshqa joyda joylashgan bo'lsa, unda dialog oynasida
uning joylashgan joyi va nomini ko'rsatish kerak.
Sinov formatlashi.
Matnni formatlash shrift turini, uning uslubini (qalin, kursiv, osti chizilgan),
shuningdek uning joylashgan joyini (chap, markaz, o'ng, varaqning kengligi)
tanlashni anglatadi. Ushbu operatsiyalar Formatlash paneli yoki Format menyusi
yordamida amalga oshiriladi.
Imlo tekshiruvi, defis, til tanlash.
Avtomatik imlo tekshiruvi.
MS Word-da imlo tekshiruvi matn kiritishda amalga oshirilishi mumkin. Yoqish
uchun avtomatik tekshirish imlo, Variantlar dialog oynasining Imlo yorlig'idan
foydalaning.
Xizmatni tanlang Variantlar, Options dialog oynasi ochiladi.
Imlo yorlig'iga o'ting.
Belgilash katagiga belgi qo'ying Imloni avtomatik tekshirish.
OK tugmasini bosing.
Endi matnni kiritish jarayonida MS Word avtomatik ravishda shubhali so'zlarni
ta'kidlab, ularni to'lqinli chiziq bilan belgilaydi.
Xatolarni tuzatish.
Qisqichbaqasimon chiziq ostiga qo'yilgan so'z ustiga kursorni joylashtiring.
Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Bu imlo tekshiruvi kontekst menyusini
ochadi. Odatda MS Word o'rnatilgan lug'atlardan almashtirish so'zlarini taklif
qiladi. Agar taklif qilingan MS Word so'zlaridan biri mos bo'lsa, uni tanlang,
shunda chizilgan so'z ko'rsatilgan so'z bilan almashtiriladi.
Agar MS Word to'g'ri yozilgan so'zning ostiga chizilgan bo'lsa, unda siz
quyidagicha harakat qilishingiz mumkin:
Agar siz ushbu so'zni yoki iborani tez-tez ishlatsangiz, Qo'shish-ni tanlang,
natijada MS Word ushbu so'zni mavjud lug'atga qo'shib qo'yadi
Agar so'z bir necha marta paydo bo'lsa, lekin uni lug'atiga kiritishni
xohlamasangiz, Barchasini o'tkazib yuborish-ni tanlang
Oldindan kiritilgan matn tekshirilmoqda
Siz har doim kiritilgan matnning matnini yoki parchasini har doim quyidagilardan
birini bajarib tekshirishingiz mumkin:
Xizmatni tanlang Imlo
Standart asboblar panelidagi Imlo tugmasini bosing
Klaviaturada F7 tugmachasini bosing
MS Word matn terish tartibini etarlicha tez tekshiradi. Tekshirish hujjatdagi
so'zlarni MS Word lug'atidagi so'zlar bilan taqqoslash uchun qisqartiriladi. MS
Word lug'atida bo'lmagan so'zga duch kelganda, u avtomatik ravishda "Imlo"
dialog oynasini ochadi.
Ehtimol, tanilmagan so'z to'g'ri yozilgan bo'lishi mumkin, ammo u MS Word
lug'atida yo'q. Bunday holda, agar so'z tez-tez ishlatilsa, u mavjud lug'atga
kiritilishi kerak.
Chiziqlar va xatboshilarini formatlash.
Abzats - bu paragraf belgisi bilan yopilgan matn yoki grafik qism. Abzats belgisi
(yoki xatboshi belgisi) - tegishli paragraf uchun formatlashning barcha variantlarini
o'z ichiga olgan bosilmaydigan belgi. Paragrafni formatlash matnning ekrandagi va
shuning uchun varaqdagi o'rnini belgilaydi.
Abzatsni formatlashda quyidagi tushunchalardan foydalaniladi:
Chiqish - paragraf matni (yoki faqat birinchi satr) sahifa chegarasidan masofani
belgilaydi:
Abzats uchun chap va yoki o'ng chiziqlarni o'rnatishingiz mumkin
Abzatsning birinchi satri uchun siz Format | buyrug'i yordamida o'rnatiladigan
indent yoki protrusionni o'rnatishingiz mumkin. Paragraf
Matnni tekislash - maqsadga qarab ishlatiladi:
Chapga tekislang - oddiy hujjatlarning asosiy matnida, hujjatning o'ng qirrasi
hizalanmagan va shakllar, go'yo qadamlar kabi.
O'ng - pastki va pastki ustunlarda
Markaz - sarlavhalarni shakllantirishda
Kengligi bo'yicha - biznes xatlar va bosma nashrlarning asosiy matnida hujjatning
chap va o'ng qirralari mutlaqo teng.
Yorliq - har bir xatboshining birinchi satrining boshida sobit chuqurchani yaratish
uchun ishlatiladi va shuningdek, matnni bir nechta hizalangan ustunlarga
formatlash imkonini beradi.
Qator oralig'i - paragraf satrlari orasidagi masofani belgilashga imkon beradi.
Satrlar oralig'idan tashqari siz xatboshidan oldin va keyin masofani belgilashingiz
mumkin.
Chiziqlar, ramkalar va soyalar - paragraf dizaynini yaratish uchun mo'ljallangan.
Paragraf belgisi
Agar siz yangi xatboshilarini yaratgan bo'lsangiz, ular uchun barcha xatboshilarini
formatlash parametrlari qo'llaniladi
ushbu uslubning
... Bu Enter tugmachasini har
bosganingizda yuz beradi. Haqiqat shundaki, Enter tugmasi abzats belgisini
o'rnatadi, u allaqachon aytib o'tilganidek, paragrafni formatlashning barcha
xususiyatlarini o'z ichiga oladi. Abzats belgisini o'chirishda matn oldingi yoki
keyingi xatboshining barcha parametrlarini meros qilib oladi.
Qog'oz hajmi va yo'nalishini aniqlash
Hujjatni tayyorlashda siz odatda yo'nalishni va qog'oz o'lchamini belgilashingiz
kerak. MS Word qog'oz yo'nalishlarini ikki turini beradi - portret va landshaft.
Odatda, portret yo'nalishi ishlatiladi, lekin siz landshaft yo'nalishi va nostandart
qog'oz o'lchamlariga murojaat qilishingiz kerak bo'lgan holatlar bo'lishi mumkin.
MS Word qog'oz, yuridik, konvert va boshqalarni o'z ichiga olgan o'nga yaqin
qog'oz o'lchamlarini taklif qiladi. Agar kerak bo'lsa, kerakli sahifa o'lchamlarini
mustaqil ravishda o'rnatishingiz mumkin.
Sahifa o'lchamini va yo'nalishini belgilash uchun "Sahifa sozlamalari" dialog
oynasining "Paper size" yorlig'idan foydalaning. Ushbu dialog oynasini ochish
uchun Fayl | ni tanlang Sahifa sozlamalari.
Ushbu sozlamalar butun hujjatga yoki uning bir qismiga qo'llanilishi kerakligini
belgilashingiz mumkin. Ga qarab
qaror
, avval uni qismlarga ajratishingiz yoki
kerakli fragmentni tanlashingiz kerak. So'ngra Ilova ochiladigan ro'yxatidan
kerakli variant tanlanadi.
Sarlavhalar va altbilgilar
Sarlavhalar va altbilgilar hujjat dizaynining keng tarqalgan elementi bo'lib, ular
sahifaning yuqori qismida (sarlavha) yoki pastki chetida (altbilgi) joylashgan.
Xabarning sarlavhasi, boblarning sarlavhasi, sahifalash, muallifning ismi,
yaratilgan sanasi, izohlari va hk. Taglavhada grafikalar ham bo'lishi mumkin
(masalan, kompaniya logotipi).
Ikki tomonlama sxemadan foydalanganda, o'ng va chap sarlavhalar va altbilgilar
odatda bir-biridan tarkibidagi ma'lumotlari bilan farq qiladi. Masalan, chap pastki
yozuvda kitobning sarlavhasi va juft sahifalarning raqamlanishi, o'ng qismida joriy
bobning nomi va toq sahifalarning raqamlanishi ko'rsatilgan.
Xuddi shu nomdagi asboblar paneli sarlavhalar va altbilgilar bilan ishlash uchun
ishlatiladi. Ushbu panelni ochish uchun View | -ni tanlang Üstbilgi va altbilgi,
Üstbilgi va altbilgisi yaratish tartibi asosiy hujjat bilan bir vaqtning o'zida
ishlashga imkon bermaydi.
Siz istalgan rejimda sarlavhalar va altbilgilarni yaratishingiz va tahrirlashingiz
mumkin. Biroq, sarlavhalar va altbilgilar tayyor hujjatda qanday ko'rinishini faqat
sahifalar joylashuvi yoki oldindan ko'rish rejimida ko'rishingiz mumkin.
MS Word shuningdek, hujjatning birinchi sahifasi uchun alohida alohida sarlavha
yaratish qobiliyatiga ega.
Sana va vaqtni kiriting.
Sana va vaqtni avtomatik ravishda yangilash uchun MS Word sizga bir nechta
vositalarni taqdim etadi:
Üstbilgi va altbilgi asboblar panelidagi Sana va vaqt tugmalari. Bunday holda, sana
va vaqtning sukut bo'yicha formatidan foydalaniladi.
Buyruqni qo'shish | Sana va vaqt. Aynan shu vosita yordamida sarlavhaga qo'shish
uchun foydalanamiz
joriy sana
va vaqt.
Buyruqni qo'shish | Maydon sizga eng mos sana va vaqt formatlarini tanlashga
imkon beradi.
Hujjatni qismlarga ajratish
MS Word-da bo'limlar bo'limni sindirish belgisini qo'shish orqali amalga
oshiriladi. Normal va Page Layout rejimlarida ushbu belgi "Section Break" deb
nomlangan ikkita chiziqli chiziq sifatida ko'rinadi, ammo bu satrlar bosilganda
ko'rsatilmaydi.
Bo'lim belgisi hujjatda yangi bo'lim qaerdan boshlanishini bildiradi, bu o'z
formatiga ega bo'lishi mumkin. Masalan, siz yangi margin parametrlarini
o'rnatishingiz, sahifa yo'nalishini o'zgartirishingiz va yangi sarlavhalar va
altbilgilarni belgilashingiz mumkin.
Tanaffus belgisidan keyingi qism boblarga bo'linishda odatdagidek keyingi
sahifada yoki keyingi juft yoki toq sahifada boshlanishi mumkin. Agar boblar toq
sahifada boshlanib, oldingi bob ham toq sahifada tugagan bo'lsa, keyingi juft
sahifani o'tkazib yuborish kerak.
Bo'lim belgilari Insert | yordamida o'rnatiladi Bo'shliq. Ushbu buyruqni bajarish
natijasida "Break" dialog oynasi ochiladi.
Uslub - bu o'z nomiga ega bo'lgan formatlash variantlari to'plami.
Uslublar bir qadamda bir nechta formatlash parametrlarini o'rnatishga imkon
beradi. Bunday holda, dizayn elementlarining har biri uchun siz o'zingizning
uslubingizni o'rnatishingiz mumkin, bu noyob nomga ega bo'ladi. Bunday holda,
elementlarni formatlashda siz Format menyusining buyruqlari (Shrift, Abzats va
boshqalar) yordamida parametrlarni o'rnatishingiz shart emas. Kerakli uslublarni
o'rnatish kifoya, keyin har safar shunchaki ro'yxatdan kerakli uslubni tanlang.
Uslublardan foydalanish samaradorlikni oshirishi va ishingizni tezlashtirishi
mumkin. Uslublar bilan formatlash kerakli matn qismlarini ajratib ko'rsatish va
ro'yxatdan ushbu qism uchun kerakli uslubni tanlash uchun qisqartiriladi.
MS Word-da uslub butun abzatsga yoki bir nechta belgilarga qo'llanilishi mumkin.
Asosiy farq shundaki, abzatsning oxiri tufayli abzatsni tanlab bo'lmaydi, unga
kursorni qo'yish kifoya qiladi va belgi uslubini istalgan o'lchamdagi matn
parchasiga qo'llash mumkin, ammo paragraf belgisiz, shuning uchun kerakli qism
tanlanishi kerak.
Bitta belgini uslublashning eng oson usuli - uni tanlab olish va kerakli asboblar
paneli tugmachasini bosish: qalin, kursiv, ostiga chizish va tanlangan belgi shunga
yarasha shakllantiriladi. Abzats uslubiga kelsak, uning nomi Formatlash asboblar
panelidagi Style maydonida kursor abzats ichida joylashganida paydo bo'ladi.
"Oddiy" uslubi standart tayanch uslubi sifatida ishlatiladi. Ushbu uslub har qanday
hujjatning asosiy matniga qo'llaniladi va boshqa uslublarni yaratish uchun asos
bo'lib xizmat qiladi.
Shunday qilib, paragraflarni matnning ma'lum bir elementi qanday ko'rinishi
kerakligi g'oyasiga muvofiq formatlash orqali, yangi formatlash turiga nom
berishni unutmasdan, siz turli maqsadlar uchun turli xil uslublarni yaratishingiz
mumkin.
Uslublarning haqiqiy maqsadi ularni qo'llash qulayligi. Haqiqat shundaki, turli xil
uslublar mavjud bo'lganda, siz alohida matn elementlarini formatlash uchun vaqtni
sarflamasligingiz kerak, kursorni qaysi uslubini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz
xatboshiga joylashtiring, standart asboblar panelidagi uslublar ro'yxatini oching va
taqdim etilgan ro'yxatdan kerakli uslubni tanlang. Natijada, parcha mos ravishda
formatlanadi.
Formatlash parametrlarini maxsus yordam oynasida, shuningdek "Uslub",
"Uslubni o'zgartirish", "Uslub yaratish", "Organizer" dialog oynalarida topish
mumkin.
Yuqoridagi
barcha
dialog
oynalarida
formatlashning
barcha
parametrlarini o'z ichiga olgan "Tavsif" bo'limi mavjud.
Formatlash parametrlari haqida ma'lumot oling.
Bu nima buyruqni tanlash uchun Yordam menyusini bosing. Kursor ikonka
o'zgaradi (o'q va savol belgisi).
Kursorni siz qiziqqan matn qismiga qo'ying. Ushbu fragment uchun barcha
formatlash variantlarini o'z ichiga olgan maxsus oyna paydo bo'ladi.
O'zgartirilgan kursorni matn ustiga siljitish orqali siz istalgan matn parchasini
formatlash variantlari to'g'risida barcha ma'lumotlarni olishingiz mumkin.
Yakuniy hujjatni to'ldirish uchun maxsus vositalarni taqdim etadigan hujjatning
maxsus turi. Shablon quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin:
ushbu turdagi barcha hujjatlar uchun bir xil bo'lgan matn yoki format, masalan,
eslatma yoki hisobot uchun;
avtomatik matn elementlari;
menyular va klaviatura yorliqlari operatsiyalari;
asboblar paneli.
Shablonlar va hujjatlar
Odatiy bo'lib, barcha hujjatlar ma'lum bir imtiyozlar to'plamini o'z ichiga olgan
umumiy shablonga asoslangan: menyular uchun standart sozlamalar, klaviatura,
asboblar paneli, standart o'rnatilgan uslublar. Unda makroslar, avtomatik matn
elementlari mavjud emas. Vaqt o'tishi bilan u turli xil sozlamalar kiritilganligi
sababli o'zgarishi mumkin. "Muntazam" shablon - bu umumiy shablon, chunki u
nafaqat har qanday hujjat, balki har qanday shablon asosida yotadi. Hujjatni
yaratgandan so'ng, unga formatlash sozlamalarini, avtomatizatsiya elementlarini
qo'shgandan so'ng, siz uni shablon qilishingiz mumkin. Yaratilgan shablon asosida
hujjatlarni yaratish orqali siz avval o'rnatilgan barcha sozlamalardan foydalanish
imkoniyatiga ega bo'lasiz. Ularni bajarishning hojati yo'q, ular avvalgi hujjatda
bo'lgani kabi, siz ham shablon yaratgan hujjatda muvaffaqiyatli ishlaydi.
Agar siz yaratilgan shablonni ma'lum bir turdagi hujjatlar uchun ishlatmoqchi
bo'lsangiz (masalan, faqat ba'zi shakllarni yaratish uchun), unda bunday shablon
maxsus deb nomlanadi. Qoida tariqasida, maxsus shablonlar matnning,
sahifalarning ma'lum formatlashiga ega, shuningdek avtomatizatsiya elementlari,
menyu sozlamalari, panellari bo'lishi mumkin.
|
